给文件夹分类取名是一个重要技巧，因为文件的范畴很广。一般来说，文件包含两个部分，文件名和文件后缀名（也称作扩展名）。后缀名通常是由3-4个字母组成的。例如，在Word上写了一篇关于文件命名规则的文章，可以将文件名命名为关于文件命名规则的词语，而后缀名为doc格式。因此，这个文件的文件名就是“关于文件命名规则.doc”。文件的命名规则要符合规范，文件名不能超过255个英文字符，汉字不超过127个。键盘输入的英文字母、符号、空格等都可以系统保留了一些特殊字符不能使用。因此，在给一般办公文件命名时，需要遵守规范文件、文件夹命名的原则。